Möglichkeiten zur einfachen digitalen Signatur Ihrer Dokumente

Der Datenaustausch mit unseren Kunden findet bei uns standardmäßig digital statt. In der heutigen Zeit ist es als UnternehmerIn wichtig, Dokumente von überall aus digital unterzeichnen zu können.

Digitale Signatur mit dem Handy sowie vom PC aus (in Verbindung mit den Apps „digitales Amt“ und „Handy-Signatur“)

Die Handysignatur ist Ihrer persönlichen Unterschrift gleichgesetzt. Wir haben für Sie die zwei Möglichkeiten zur Unterfertigung mittels offizieller Handysignatur zusammengefasst:

  1. Unterzeichnung direkt mit dem Handy

Hierfür benötigen Sie die App „Digitales Amt“ auf Ihrem Mobiltelefon (ist gekoppelt mit der Handysignatur-App).

  • Speichern Sie das übermittelte PDF auf Ihrem Mobilgerät ab
  • Öffnen Sie die App „Digitales Amt“
  • Klicken Sie auf „PDF-Signatur“ + „PDF signieren“
  • Wählen Sie das zuvor gespeicherte PDF aus – die elektronische Signatur fügt sich im PDF ein
  • Setzen Sie die Signatur an die Unterschriftsstelle und klicken auf „PDF signieren“
  • Geben Sie Ihr Handy-Signatur-Passwort ein und signieren Sie damit das PDF
  • Im Anschluss können Sie dies wieder speichern bzw. versenden

  1. Unterzeichnung über den PC / Handy-Signatur-Website*

*Handysignatur / Digitales-Amt App notwendig

Hierfür öffnen Sie folgenden Link: https://www.handy-signatur.at/hs2/

  • Klicken Sie auf „Jetzt mit Handy-Signatur unterschreiben“ oder oben im Menü auf „Unterschreiben“

  • Wählen Sie das zu unterzeichnende PDF vom PC aus oder ziehen Sie es mittels Drag & Drop in das Feld
  • Positionieren Sie die elektronische Signatur beim Unterschriftsfeld und bestätigen Sie mit dem grünen Haken die Signatur
  • Anschließend müssen Sie Ihre Handy-Signatur-Daten (Benutzer + Passwort) eingeben, und die Signatur über Ihre Handy-Signatur-App bestätigen
  • Im Anschluss können Sie das signierte PDF wieder speichern bzw. versenden

Beantragung der Handysignatur

Sie haben noch keine Handy-Signatur? Dann können Sie diese unter folgenden Registrierungsstellen beantragen:

  1. Über Ihren persönlichen FinanzOnline Zugang
  • Loggen Sie sich über Ihre persönlichen FinanzOnline-Zugangsdaten ein und klicken Sie auf den Button „Handy“ auf der Startseite

  • Mobiltelefon anklicken und geben Sie hier Ihre Handynummer ein und bestätigen Sie die Daten

Abschließend klicken Sie auf „Senden“ und erhalten binnen ungefähr 7-14 Tagen Ihren Aktivierungscode mittels RSb-Brief an Ihre Wohnadresse zugestellt. Folgen Sie anschließend den Schritten auf dem erhaltenen Schreiben zur Aktivierung der Handysignatur.

Nach erfolgreicher Installation können Sie auch die App „Digitales Amt“ installieren und mit der Handysignatur freischalten.

  1. Über eine regionale Registrierungsstelle Ihrer Gemeinde oder dem Magistrat

Eine Übersicht Ihrer zuständigen Registrierungsstellen und dem Ablauf finden Sie hier:

https://www.handy-signatur.at/hs2/#!infos/getyourhandysignatur-registration

  1. Weitere Registrierungsmöglichkeiten finden Sie hier:

https://www.handy-signatur.at/hs2/#!infos/getyourhandysignatur

Weiterführende Links / Details zu den Themen und Quellen:

https://www.oesterreich.gv.at/ueber-oesterreichgvat/faq/app_digitales_amt.html

https://www.handy-signatur.at/hs2/

https://eid.egiz.gv.at/id-austria/

 

Gerne stehen wir Ihnen bei Fragen unter 02236/506220 oder office@kps-partner.at zur Verfügung.